METODOLOGI PENELITIAN. (ADRI PUTRA)

METODOLOGI PENELITIAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA (PKN) PADA
"CV. KREASI KOMPUTER KENDARI"

 

                 DISUSUN OLEH

                                                   NAMA           :     ADRY PUTRA

                                                   STAMBUK    :    211 03 001

                                                   JURUSAN     :    TEKNIK KOMPUTER     

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

GLOBAL KENDARI JURUSAN TEKNIK KOMPUTER

2013

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dah hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Nyata sebagai yang telah ditetapkan, dalam rangka memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program Pendidikan Diploma Tiga (III) pada jurusan Teknik Komputer di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Global

Laporan ini bermaksud menyajikan penjelasan mengenai konsep kegiatan selama praktek Kerja Nyata berlangsung dan gambaran umum tempat pelaksanaan Praktek Kerja Nyata, serta Prosedur-Prosedur Kerja yang berlangsung pada instansi tempat PKN dilaksanakan.

Pada kesempatan ini penyusun tidak lupa mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tiada terhingga kepada Ayah dan Ibu yang telah memberikan bantuan baik secara moril maupun materi serta memberikan bimbingan dan perhatinnya. Buat kakak, adik dan seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan selama menuntut ilmu di Amik Global Kendari.

Dengan berakhirnya pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ini Penulis sebagai peserta mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1.    Bapak DR. Ansir, SE, M.Si, selaku Ketua STIE Dharma Bharata Grup.

2. Bapak L.M. Awal Ramadhan, ST, selaku Direktur Akademi Komputer Global Kendari sekaligus pembimbing laporan.

3.    Bapak ir. H. Ilham Hamsuddin, selaku Pimpinan CV.Kreasi Komputer Kendari.

4.    Ibu Partiningsih, selaku  Manager CV. Kreasi Komputer Kendari

5.    Bapak Abdul Hamid Kartono, selaku kepala teknisi CV. Kreasi Komputer Kendari.

6.     Saudari Haslinda, selaku pembimbing lapangan.

7.    Karyawan dan karyawati CV. Kreasi Komputer Kendari yang telah banyak membantu selama Praktek Kerja Nyata (PKN).

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritikan yang sifatnya membangun. Akhir kata, semoga penulisan laporan Praktek Kerja Nyata ini menjadi literatur yang bermanfaat bagi pembaca dan semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan ilmu yang bermanfaat bagi kita semua. Amin….

Kendari,       Januari 2014

ADRI PUTRA

  

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERSETUJUAN

KATA PENGANTAR ........................................................  i

DAFTAR ISI ......................................................................   iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang............................................................   1  

1.2    Tujuan Praktek Kerja Nyata........................................   1  

1.3    Hasil Yang Diharapkan...............................................     2

         1.3.1. Instansi.............................................................    2

         1.3.2. Kampus...........................................................    2

         1.3.3. Mahasiswa.......................................................    2

1.4    SistematikaPenulisan...................................................   3  

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1     Sejarah Berdirinya CV. Kreasi Komputer..................   4

2.2     Struktur Organisasi CV. Komputer Kreasi................    6

2.3     DeskripsiTugas...........................................................  7

BAB III ANALISIS SISTEM

3.1    Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan...................     9

3.2     Deskripsi Sistem Yang Sedang Berjalan....................     9

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN

4.1      Jenis Kegiatan.........................................................   10

            4.2      Tujuan Kegiatan............................................  10

            4.3      Hasil Kegiatan...............................................  11

BAB V PENUTUP

5.1      Kesimpulan....................................................  12
5.2      Saran ............................................................. 12

LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1   Latar Belakang

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) semakin pesat, hal tersebut tidak akan berguna jika tidak didukung oleh sumber daya manusia yang terampil dalam bidangnya. Tidak hanya mengandalkan ilmu yang telah didapat dibangku perkuliahan, mahasiswa juga sangat perlu melakukan praktek sesuai bidang yang digelutinya. Melalui Praktek Kerja Nyata (PKN), diharapkan mahasiswa  dapat menghadapi kendala-kendala yang nantinya akan ditemukan dalam dunia kerja dan yang paling penting adalah mengukur kemampuan dan keterampilan dalam bidang yang ditekuninya sekarang.

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini, saya mendapat pengetahuan dan ilmu baru tentang bagaimana menjadi seorang tenaga kerja pada dunia kerja yang sesungguhnya.

Praktek Kerja Nyata adalah salah satu mata kuliah yang wajib diselesaikan. Pada mata kuliah tersebut, mahasiswa melaksanakan kegiatan magang pada instansi pemerintah maupun swasta, sehingga mahasiswa mendapat pengalaman dalam dunia kerja sesuai dengan dinamika masyarakat.

1.2  Tujuan Praktek Kerja Nyata (PKN)

Tujuan Praktek Kerja Nyata (PKN) yaitu untuk mengetahui sejauh mana penguasaan teori oleh mahasiswa seperti yang telah didapatkan pada bangku perkuliahan dengan yang ada di lapangan khususnya di CV. Kreasi Komputer – Kendari

1.3  Hasil Yang Di Harapkan

1.3.1        Instansi

Hasil Praktek Kerja Nyata yang diharapkan oleh instansi tempat melaksanakan Praktek Kerja Nyata (PKN), CV. Kreasi Komputer - Kendari yaitu agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu pengetahuan tentang komputer kepada perusahaan, membantu menuntaskan masalah yang ada dalam perusahaan khususnya dibidang komputer, membantu menyelesaikan pekerjaan–pekerjaan yang ada dalam Kantor Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN).

1.3.2        Kampus

             Hasil yang diharapkan oleh kampus adalah :

1.  Agar mahasiswa mampu melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Nyata,  sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan yaitu disiplin waktu,  kerapian berpakaian, kehadiran, kemampuan kerja, kreativitas, perilaku kerja sehari-hari, dan kemampuan bekerja sama dengan orang lain selama melaksanakan Praktek Kerja Nyata.

2.      Agar mahasiswa langsung diserap didunia kerja, khususnya ditempat Praktek Kerja Nyata.

1.3.3        Mahasiswa

Hasil Praktek Kerja Nyata yang diharapkan oleh mahasiswa adalah agar dapat memperoleh pengalaman kerja serta menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya sesuai dengan kebutuhan yang ada di masyarakat

1.4   Sistematika Penulisan

 Sistematika penulisan memberikan garis-garis besar mengenai pokok permasalahan yang di bahas. Adapun sistematika penulisan dapat diuraikan sebagai berikut :

Bab I        PENDAHULUAN

Pada bab ini mencakup latar belakang, tujuan pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN), serta hasil yang diharapkan oleh instansi, kampus dan  mahasiswa.

Bab II      GAMBARAN UMUM TEMPAT PKN

Pada bab ini mencakup tentang sejarah singkat berdirinya CV. Kreasi Komputer, sturktur organisasi serta deskripsi tugas masing-masing karyawan.

Bab III     ANALISIS SISTEM

Pada bab ini mencakup tentang analisa pengolahan data yang sedang berjalan pada CV. Kreasi Komputer

Bab IV     PELAKSANAAN KEGIATAN

Pada bab ini menguraikan tentang waktu, jenis kegiatan serta hasil kegiatan dari pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN).

Bab V      PENUTUP

Bab ini mencakup kesimpulan dari masalah yang dibahas dan saran-saran yang diharapkan bermanfaat bagi penulisan selanjutnya.

BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1  Sejarah Berdirinya CV. Kreasi Komputer

CV. Kreasi Computer adalah perusahaan yang bergerak di bidang usaha perdagangan komputer dan jasa Teknologi Informasi. Di dirikan pada tanggal 6 November 2000 di Kendari dengan nama Media Kreasi Computer yang beralamat di Jalan Ahmad Yani No. 190 Kendari. Pada tanggal 3 Juni 2005 perusahaan ini berubah nama menjadi Kreasi Computer dan pindah alamat di Jalan Ahmad Yani No. 80 Wua-Wua Kendari. Perusahaan ini  terus tumbuh dan berkembang hingga saat ini dan telah menjadi salahsatu perusahaan komputer di Kendari yang telah mempunyai banyak pelanggan yang tersebar di berbagai kota dan kabupaten yang ada di Wilayah Provinsi Sulawesi Tenggara.

Kreasi Computer sangat mengutamakan hubungan kerja yang baik dengan pelanggan, dengan memberikan pelayanan yang maksimal dan menghargai kebutuhan pelanggan. Kreasi Computer selain berusaha pada penjualan komputer dan service juga sering ikut dalam setiap kegiatan proyek yang di adakan oleh instansi pemerintah maupun swasta dan telah banyak menyelesaikan pekerjaan yang di peroleh di berbagai bidang proyek, baikproyek APBN dan ABPD maupunproyek swasta yang ada di Wilayah Propinsi Sulawesi Tenggara. Kreasi Computer yang terletak di pusat bisnis Wua-wua Kendari, menempati bangunan ruko 3 lantai dengan halaman parkir yang luas serta di dukung oleh tenaga-tenaga marketing dan teknisi. kreasi computer yang bergerak di bidang usaha perdagangan komputer dan jasa teknologi informasi mempunyai berbagai layanan usaha yang meliputi :

a.       Penjualan : PC Desktop, Notebook, Printer, LCD  Proyector, GPS, Abesensi Sidik Jari, IT Communication, PABX, CCTV, Kamera, UPS, Mobiler, dan Aksesoris

2. Jasa Service : PC Desktop, Notebook, Printer, Monitor, UPS, Kamera.
3. Pemasangan : Jaringan LAN, Internet, CCTV dan PABX
4. Pembuatan Program Aplikasi
5. Maintenance Pengadaan Barangbaik yang di adakan oleh instansi pemerintah maupuns wasta.

2.2. Struktur Organisasi CV. Kreasi Komputer

Sturktur organisasi adalah hubungan formal antara kelompok dan individu dalam organisasi, adapun struktur organisasi CV. Kreasi Komputer berdasarkan tugas masing-masing terlampir pada halaman berikut.

2.3  Deskripsi Tugas

       Deskripsi tugas pada CV. Kreasi Komputer Kendari berdasarkan Struktur Organisasi adalah sebagai berikut:

1.         DIREKTUR

a.    Memimpin seluruh  dewan atau komite eksekutif.

b.    Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi.

c.    Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib, keadilan  dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat, menyesuaikan alokasi waktu peritem masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi kearah konsensus, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

d.   Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.

e.    Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas.

f.     Mengambil keputusan pada situasi tertentu yang dianggap perlu yang di putuskan dalam meeting.

g.    Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum.

2.        MANAGER

a.    Merencanakan anggaran-anggaran pelatihan seperti yang di perlukan oleh sistem perencanaan dan anggaran organisasi.

b.    Mengukur kebutuhan training yang relevan untuk karyawan baik untuk level individu atau level organisasi.  Selalu mengetahui informasi terkini tentang keterampilan-keterampilan dan level kualifikasi yang relevan yang di perlukan oleh karyawan untuk tetap mempunyai kinerja yang efektif dan menginformasikan kesetiap orang setiap tentang persyaratan dan informasi yang terkait dengan hal tersebut keorganisasi secara tepat.

c.       Membuat strategi dan rencana-rencana organisatoris untuk memenuhi kebutuhan pelatihan dan pengembangan, dan mengatur pelaksanaan pelatihan, pengukuran dan tindak lanjut yang diperlukan.

d.        Mengidentifikasi, memilih dan mengatur lembaga pelatihan dan akreditasi eksternal, para agensi serta penyedia-penyedia jasa training untuk melaksanakan training yang di perlukan sesuai dengan standar yang sudah di tentukan.

e.       Mengorganisir tempat pelaksanaan pelatihan, logistik, pengangkutan, pemondokan seperti yang di perlukan  untuk mencapai pengadaan dan pelaksanaan pelatihan secara efisien.

f.       Menyusun untuk pemeliharaan segala perlengkapan  dan material yang berhubungan dengan pelaksanaan dan pengukuran training.

g.      Memastikan setiap aktivitas dan bahan-bahan pelatihan mempunyai benang merah kebijakan-kebijakan organisatoris dan sesuai dengan undang-undang, termasuk kesehatan dan keselamatan, hukum ketenaga-kerjaan dan persamaan derajat / kesempatan (equal laws).

h.      Memonitor dan melaporkan tentang aktivitas, biaya-biaya, kinerja, dll, seperti di perlukan.

3.      SUPERVISOR

Bertanggung jawab dan memonitoring semua penjualan, tagihan dan pembelian.

4.        STOKIES       

Bertangung jawab mengecek dan memonitoring ketersediaan dan kekurangan  barang.

5.    KASIR

            Bertanggung jawab atas semua hasil transaksi penjualan barang.                  

6.      KEPALA SERVICE

Bertanggung jawab serta mengkoordinir barang yang akan dan telah di service.

7.      KEPALA COUNTER LAPTOP

            Bertanggung jawab dalam penjualan dan stok ketersediaan dan kekurangan laptop.

8.      KEPALA COUNTER KAMERA

Bertanggung jawab dalam penjualan dan stok ketersediaan dan kekurangan kamera.

9.      KEPALA COUNTER ACCESORIS

Bertanggung jawab dalam penjualan dan stok ketersediaan dan kekurangan accesoris.

10.  KEPALA COUNTER TINTA

Bertanggung jawab dalam penjualan dan stok ketersediaan dan kekurangan tinta serta accesoris printer

11.  KEPALA COUNTER JAM TANGAN

Bertanggung jawab dalam penjualan dan stok ketersediaan dan kekurangan jam tangan.

BAB III

ANALISIS SISTEM

3.1. Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan

           Tahap analisis yang sedang berjalan ini akan menguraikan mengenai deskripsi prosedur sistem yang  sedang berjalan baik di bagian penjualan, Percetakan maupun di bagian Service.

Adapun gambaran sistem yang sedang berjalan di bagian penjualan, kariawan melakukan pendataan ketersediaan barang. Kemudian kariawan menyetor daftar barang yang kurang dan mendata barang yang akan diterima atau dimasukan. Setelah itu kariawan mengecek barang yang dinyatakan kurang dan mengecek barang yang akan dimasukkan.

Kemudian di bagian percetakan, Kariawan mengambil format stempel yang akan dibuat kemudian bertanya kepada pelanggan berapa ukuran stempel yang akan dibuat. Selanjutnya karyawan yang menerima pesanan stempel menyetor format stempel kebagian editing. Kemudian kariawan yang dibagian eiditing membuat format stempel tersebut.

Sedangkan di bagian service, pelanggan menyerahkan barang yang akan di service di bagian kasir, kemudian kasir menyerahkan barang kepada kepala service untuk di cek sebelum melakukan service. Setelah itu kepala service menjelaskan bagian kerusakan dan biaya perbaikan barang pelanggan. Setelah barang tersebut berhasil di service, maka selanjutnya pelanggan melakukan pembayaran kepada kasir.

3.2. Deskripsi Sistem Yang Sedang Berjalan

Deskripsi dari sistem penjualan barang yaitu :

1.      Bagian penjualan, Kariawan melakukan pendataan ketersediaan barang.

2.      Bagian penjualan, Kariawan  menyetor daftar barang yang kurang dan mendata barang yang akan diterimah atau dimasukkan.

3.      Bagian percetakan, Kariawan mengambil format stempel yang akan dibuat kemudian bertanya kepada pelanggan berapa ukuran stempel yang akan dibuat.

4.      Kariawan yang dibagian eiditing membuat format stempel tersebut.

5.      pelanggan menyerahkan barang yang akan di service di bagian kasir

6.      kasir menyerahkan barang kepada kepala service untuk di cek sebelum melakukan service.

7.      kepala service menjelaskan bagian kerusakan dan biaya perbaikan barang pelanggan.

8.      pelanggan melakukan pembayaran kepada kasir.

 

BAB IV

PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) dilaksanakan pada CV. Kreasi Komputer, yang dimulai pada Tanggal 21 Oktober 2013 Sampai dengan 24 Januari 2014.

4.1    Jenis Kegiatan

Jenis kegiatan selama Praktek Kerja Nyata (PKN) pada CV. Kreasi Komputer yaitu :

1.       Merakit PC

2.       Menginstal Windows 7

3.       Menginstal Windows XP

4.      Menginstal Windows 8

5.       Membuat Kabel Jaringan LAN RJ45

6.      Menyeting Baleho

7.      Menyeting Id Card

8.      Menyeting Stempel Warna dan Stempel Biasa

9.       Service Laptop atau PC

10.   Melakukan Penjualan Barang

11.   Melakukan Tes Pada Router

12.   Melakukan Uji Coba keyboard dan mouse

13.   Service Power Suplay PC

14.  Service Mainboard

15.  Mengcek dan memperbaiki printer

selengkapnya dapat dilihat pada halaman lampiran.

4.2    Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan kegiatan selama melaksanakan Praktek Kerja Nyata (PKN) pada CV. Kreasi Komputer yaitu :

1.      Untuk menambah pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya

2.      Untuk mengembangkan ilmu pengetahuan yang didapat pada bangku perkuliahan

3.      Untuk mengetahui system yang digunakan.

4.     Untuk mengetahui cara pendataan, pengadaan serta reparasi yang dilakukan.

4.3       Hasil Kegiatan

Adapun hasil yang saya dapatkan setelah melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) yaitu :

1.      Mampu bekerjasama dalam dunia kerja yang sesungguhnya

2.      Mendapat pengetahuan bagaimana strategi bekerja yang baik

3.      Mendapat Pengetahuan tentang bagaimana mengcek dan memperbaiki kerusakan.

4.      Mengetahui tentang bagaimana pembuatan kabel jaringan

5.      Mendapat pengetahuan bagaimana merencanakan dan mengatur pekerjaan yag akan dilakukan.

6.      Menambah wawasan didunia kerja khususnya sebagai tenaga kerja IT

7.      Menambah pengetahuan dalam pengoperasian dan penghematan computer.

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

          Dari pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN), tahun 2013 mahasiswa AMIK Global Kendari, Pada CV. Kreasi Komputer dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1.   CV. Kreasi Komputer berdiri pada tahun 2000 tepatnya tanggal 6 November yang bermula dari Toko Media Kreasi Komputer dan kemudian berubah menjadi CV. Kreasi Komputer.

2.   Pada CV. Kreasi Komputer saat pertama berdiri bernama Toko Media Kreasi Komputer yang beroperasi dibidang penjualan elektronik khususnya komputer.

3.   Kegiatan yang saya kerjakan selama Praktek Kerja Nyata (PKN), pada CV. Kreasi Komuputer Alhamdulillah terlaksana dengan baik serta dapat menuntaskan program kerja selama melaksanakan Praktek Kerja Nyata (PKN).

 5.2. Saran

Setelah menguraikan beberapa kesimpulan saya menyarankan :

1.      Pengolahan data yang ada khususnya pengolahan data pembelian dan penjualan agar lebih diperhatikan lagi sehingga tidak terjadi kesalahan.

2.      Banyaknya barang masuk untuk diservice khususnya peralatan computer, manager perlu menambah tenaga kariawan khususnya dibidang service agar masalah cepat diatasi dan berjalan lancar.

3.      Adanya ketelitian sehingga barang yang sudah lama masuk di service tidak ada kehilangan.